Reunión para coordinar acciones destinadas a digitalizar el IPRES

Personal del Ministerio de Ciencia y Tecnología, a cargo de Alicia Bañuelos, se reunió con las autoridades del Instituto Provincial de Reinserción Social (IPRES) para coordinar tareas de digitalización e implementación de Sistema de Gestión de Calidad.

Se realizó una reunión para coordinar acciones destinadas a digitalizar el IPRES.

En el marco de las tareas de implementar un Sistema de Gestión de Calidad, en un trabajo conjunto entre el Área Calidad del Ministerio de Ciencia y Tecnología y el IPRES, surgió la necesidad de digitalizar las comunicaciones internas y con otras dependencias.

Por este motivo, se coordinó una reunión para realizar un relevamiento de la situación del Instituto y diseñar un plan de trabajo para poder iniciar la digitalización. Participaron de la reunión, la jefa del Área Calidad del Ministerio de Ciencia y Tecnología, Erika Torres; José Jerez y Mabel Concha, de la Autopista de la Información (AUI); la directora del IPRES, María Fernanda Del Cerro; y la responsable de Calidad del IPRES, Soledad del Cerro.

Jerez explicó que durante el encuentro “vimos todas las necesidades específicas que tiene el Instituto, en cuanto a digitalización, y comenzamos a hacer un plan de trabajo”.

El especialista de la AUI destacó que “los tramites que se realizan en el IPRES, y actualmente se hacen en papel, necesitan de estrictos controles; nosotros estamos colaborando para poder digitalizar esta área, incluyendo la comunicación interna que hay entre los diferentes actores que hay dentro del Gobierno de la provincia y el Poder Judicial”.

La directora del IPRES, María Fernanda Del Cerro, indicó que “poder manejar la información digitalizada agiliza, hace los tramites menos burocráticos, le da mayor celeridad y permite, como somos varios profesionales intervinientes, tener los legajos al alcance de la mano en simultáneo”.

La funcionaria indicó que contar con una base de datos única, actualizada y digitalizada les posibilitará, además, generar estadísticas, buscar factores y causas para poder establecer políticas públicas.

En cuanto a la implementación del Sistema de Gestión de Calidad, expresó que “hay todo un trabajo interno con procesos que estamos determinando; tenemos previsto hacer capacitaciones para el personal, estamos avanzando en ambos frentes”.

La certificación de los procedimientos de trabajo garantiza la estandarización de los mismos de manera que todo el equipo de trabajo se encuentre comunicado y desempeñe según una reglamentación. A través del Sistema de Gestión de Calidad permite administrar los procesos de manera sistemática y transparente, evaluando el desempeño institucional a través de procesos estandarizados y medidos, procurando la mejora en la calidad y satisfacción social de los servicios brindados.

Nota: Emanuel Lorenzoni – Prensa del Ministerio de Ciencia y Tecnología.

Foto: Gentileza.

Corrección: Berenice Tello.