Suman herramientas informáticas para una mejor gestión
Desde el Área Informática de la sociedad estatal, se está innovando en diferentes procedimientos administrativos, para que el desempeño laboral sea lo más eficiente, cómodo y sencillo posible.
De acuerdo con las solicitudes e inquietudes del personal administrativo, que precisa del sistema de expedientes interno para ejercer sus funciones, el Área de Informática de San Luis Agua confeccionó una encuesta. En ella, se solicitó a los usuarios del sistema que informen y/o sugieran modificaciones, errores y demás consideraciones que pudieran observar para un mejor y más fácil uso del mismo.
A raíz de ella, surgieron algunas sugerencias y, en consecuencia, se agregaron funcionalidades al sistema. A partir de estas mejoras en el sistema de expedientes, se decidió hacer una capacitación en vistas de entrenar a los usuarios en el uso de las nuevas funcionalidades y también para afirmar las ya existentes dentro del sistema, desconocidas por algunos usuarios. Se brindaron dos capacitaciones de modo sencillo y dinámico, las cuales tuvieron muy buena repercusión entre los usuarios capacitados.
Por otra parte, el Área Informática se encuentra confeccionando un sistema destinado a llevar un inventario para el control de stock de una forma más eficiente. De esta manera, la reposición de mercadería se podrá efectuar aplicando la previsión, y no sólo de acuerdo al uso y demanda. Con este procedimiento se podrán realizar estadísticas de los elementos más solicitados y acceder detalladamente a la información en cuanto a existencia se refiere.
