Herramientas tecnológicas aplicadas a la gestión contable

La tecnología aplicada a la gestión ha sido uno de los ejes transversales en el desempeño de San Luis Agua durante 2013. La digitalización de la información, y un sistema interrelacionado e integral aplicado al funcionamiento financiero de la sociedad estatal, aportan mayor eficiencia, rapidez y control a la gestión.

Las áreas financieras y contables de la sociedad estatal también se sumaron a la aplicación de la política de informatización. Uno de los logros obtenidos en esta materia ha sido el diseño e implementación de un nuevo sistema de administración de expedientes y de gestión presupuestaria para la ejecución de las imputaciones, órdenes de compra y pagos, aportando, además, informes, gráficos y estadísticas.

A esta modernización en los procedimientos administrativos, se sumó la sistematización del inventario físico, el que además de digitalizarse ya se encuentra relacionado entre las áreas que conforman la sociedad estatal, lo que permite un seguimiento de los materiales, herramientas y equipos utilizados cotidianamente.

San Luis Agua además se adhirió al sistema de Pago Mis Cuentas y Red Banelco, que se encuentra en proceso de desarrollo operativo por parte de la firma. Esta metodología brinda una mayor comodidad en la realización de trámites.

A través de los sitios www.rentas.gov.ar y www.sanluisagua.com se puso en marcha una nueva herramienta informática, que permite al usuario realizar consultas e impresiones, visualizar su estado de deuda, boletas por períodos específicos, vencimientos y legislación vigente.

Los distintos planes implementados, junto a las campañas de comunicación y concientización destinadas a los usuarios del sistema de agua cruda de la provincia, han permitido elevar en un 27,33% la recaudación acumulada en 2013.

La incorporación al sistema de liquidaciones de la geo referenciación de los padrones de aguas subterráneas y acueductos, ha facilitado el acceso en tiempo real a la ubicación geográfica, y otros datos inherentes de los usuarios en lo vinculado a la liquidación de los consumos, permitiendo mayor precisión y una plena vinculación entre dicho padrón y el registro de propiedad del inmueble y catastro de la provincia.

También se implementó un plan de seguimiento y control de usuarios; una encuesta de satisfacción; y la dinamización en los procedimientos administrativos a través de la implementación del “Convenio de Cooperación” con el Programa Control del Gasto del Gobierno provincial, en lo puntualmente referido a la adquisición de combustibles y lubricantes para la flota vehicular.

Otras de las acciones favorables aplicadas durante 2013 fue la implementación de un “sistema informático de mediciones” para el registro de lecturas de caudalímetros en la red de acueductos, lo que aporta transparencia, agilidad y fiabilidad a la gestión.

Todas estas acciones forman parte de un plan de modernización integral que contempla la incorporación de la tecnología, como una herramienta de gestión imprescindible para cada día brindar a los usuarios de toda la provincia un mejor servicio.

Nota y foto: Prensa San Luis Agua.